PARMAK İZİ SİSTEMİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Kurumumuza personel devam kontrol sistemi amaçlı alımı yapılacak parmak izi okuyucu sistemin teknik özellikleri aşağıda belirtilen şartları karşılamak zorundadır.

·         Parmak izi okuyucu sisteme ait parmak izi okuyucu sensör cam olmalı çizilme ve kimyasal maddelere karşı dayanıklı olmalıdır.

·         Bir kişinin en az 3 farklı parmağı kaydedilebilmelidir.

·         Cihaz en az 3000 kişinin kullanımına uygun olmalıdır.

·         Geçmişe doğru en az 80.000 giriş çıkış kaydını hafızasında tutabilmelidir.

·         Cihazın kapı,turnike veya bariyer gibi cihazları açtırabilmek için dahili kontak çıkışı olmalı, bu çıkış cihazın içinden doğrudan alınabilmelidir. (Kontak çıkışını sağlayan farklı bir aygıt olmamalı cihaz tek parça olmalıdır.)

·         Cihaz hem Ethernet hem Rs232 haberleşme protokolleri ile haberleşebilmelidir.

·         En az 256 adet cihaz tek programdan kontrol edilebilmelidir.

·         Personel giriş çıkışlarında kullanıcıyı sesli ve ışıklı olarak uyarabilmelidir.

·         Cihazın kullanımı kolay, menüsü ve sesli uyarıları Türkçe ve İngilizce başta olmak üzere en az iki dilde olmalıdır.

·         Kullanılacak cihazlar kişinin parmak izi resmini bilgisayar ortamına veya farklı bir sayısal ortama taşımaya müsaade etmemelidir.

·         Cihazın üzerinde tarih,saat,geçiş onayı  gibi bilgileri gösteren en az 64*128 piksel dijital ekranı olmalıdır.

·         Parmak izi okuyucu cihaz belirlenen en az 24 farklı zamanda zil veya alarm çıkışı sağlamalıdır.

·         Kullanılacak parmak izi okuyucu cihazlar kayıtlı kişinin parmağını 1 sn’nin altında bir sürede okuyup onaylamalıdır.

·         Cihaz sadece parmak izi, sadece şifre veya parmak izi + şifre ile çalışabilmelidir.

·         Cihazın menüsüne ulaşım için yönetici şifresi veya yönetici parmak izi uygulanabilmelidir.

·         Cihaz batarya ilavesine uygun fiziksel yapıda olmalıdır. Dahili batarya ile en az 5 saat çalışabilmelidir.

·         Cihazı yüksek akımdan korumak için adaptör kullanılmalı cihaz düşük voltaj altında çalışmalıdır.

·         Kullanılacak parmak izi okuyucu cihazlar 0 C derece ile 50 C derece arasında normal çalışmasına devam edebilmelidir.

·         Cihazın kaportası sert plastik olmalı darbelere mukavemetli olmalıdır.

Parmak izi okuyucu cihazla birlikte çalışacak personel devam kontrol yazılımının teknik detayları aşağıdaki şartları karşılamalıdır.

·         PDKS programı tamamı Türkçe ve  kullanımı kolay olmalı.

·         Yazılım tamamı satıcı firma bünyesinde geliştirilmiş, günün şartlarına göre güncellenebilir olmalıdır.

·         Her türlü muhasebe programına adaptasyonu mümkün olmalı.

·         PDKS tüm işletim sistemleri ile uyumlu olamlıdır.( Win. 98 – ME – XP-WinVISTA )

·         Yazılımda iki ayrı yedekleme sistemi ile güvenlik ön planda tutulmalıdır.

·         Silinmediği sürece işten ayrılan personel dahil tüm geçmiş verilere ulaşılabilmelidir.

·         Program SQL tabanlı olup SQL server üzerinde çalışabilmelidir.

·          Sınırsız sayıda izin tipi tanımlanabilmeli.

·         Gece zammı ve erken gelme mesaisi dahil olmak üzere en az 5 farklı oranda mesai tanımı yapılabilmeli.

·         Sınırsız sayıda BÖLÜM,BİRİM ve DEPARTMAN oluşturulabilmeli.

·         Personel çıkışlarını geçici kapatma ile pasifsize edebilir bu sayede geçmiş bilgilerine sürekli ulaşabilir olmalıdır.

·          Geçmiş döneme ait bordro verileri personel carisinde tutulduğundan istenildiğinde eski maaş bilgilerine ulaşmak mümkün olmalıdır.

·         Program iç kapılara (lavabo-yemekhane vb.) takılan cihazlar ile iç kapı kontrolünü de sağlayarak  çalışma dışı süreyi hesaplayabilmelidir.

·         Plan takvimi ile çalışma şeklini aya göre değiştirebilmeli, resmi tatil takviminin önceden planlanabilmesi mümkün olmalıdır.

·         Telafi çalışması yaptırabilmeli mesai ödemelerini telafi izinleri ile denkleştirebilmelidir.

·         Yıllık izinlerinizi işe giriş tarihine göre veya manuel belirteceğimiz hak edişlerden düşerek kullanılan ve kalan yıllık izin raporları alınabilir olmalıdır.

·         Değişken vardiyaları program otomatik olarak yakalayabilmelidir.

·         Maaşlarda yuvarlama yaparak bozuk para problemini ortadan kaldırmalıdır.

·         Maaş, Avans, Ek Kazanç ve Kesinti gibi parasal değerleri toplu şekilde belli miktar yada oranda (%) ekleyebilme ve değiştirebilme imkanı sağlamalıdır.

·         Rapor dizaynları esnek olup tüm raporların EXCEL,WORD,HTML ve PDF aktarımı mümkün olmalıdır.

·         Program çok kullanıcılı olmalı ve her kullanıcı için ayrı yetkilere sahip şifreleme sistemi oluşturulabilmelidir.

·         Kart basmayı unutan personelin giriş-çıkış hareketlerine elle müdahale yapılabilmalidir.

·         Personelin maaş veya mesaisine itirazı durumunda detaylı bordrosunu çıkararak toplamların ayrıntılarını gösterebilmelidir.

·         PDKS yasal çalışma sistemlerine ( haftalık 45 saat üzeri mesai , aylık 225 saat üzeri mesai vb. ) uyumlu olamalıdır.

·         Serbest çalışma sistemine bağlı aylık saat üzerinden maaş hesabı yapılabilmelidir.

·         Yazılımda kullanım kolaylığı ön planda tutulmuş olup, kullanıcı hatalarına karşı yazılımsal tedbirler alınmış olmalıdır.

·         Çalışan gün toplamı üzerinden YEMEK ve YOL hak edişlerini hesaplayabilmelidir.

·         Programda birden fazla şirket eklenebilmeli ve ayrı şirketler ayrı ayrı kontrol edilebilmelidir.

·         Resmi hak edişlerin ödendiği banka hesap numaralarını kaydederek banka ödeme raporu alınabilir olmalı, bu rapora WORD çıktısı şeklinde ulaşılabilmelidir.

·         Tam gün devamsızlık ve eksik çalışma ile geç gelme ve erken çıkmalara ceza uygulayabilmelidir.

·         Programın tüm menülerin de hareketli satır başlıkları ve grid özelleştirme ile istenilen sayfa düzenini oluşturabilir ve çıktısı alınabilir olmalıdır.

·         Esnek parametre yapısı ile her türlü çalışma varyasyonunu uygulamak mümkün olmalıdır.

·         Otamatik vardiya yakalama ve değişken gün dönüm saati özelliği ile tek terminalle giriş ve çıkış hareketlerini doğru alanlara yazdırmak mümkün olmalıdır.

·         ADSL üzerinden port yönlendirmesi yaparak internete çıkabilen her pc den program database ine ulaşmak mümkün olmalıdır.

·         Giriş-çıkış hareketlerine elle yapılan müdaheleleri yönetici onayına sunabilir bu sayede kontrolsüz müdahelenin engellenmesi sağlanabilmelidir.

·         Tüm operatörlerin çalışmaları program tarafından saklanabilmelidir.

·         Geç kalmaları ve erken çıkmaları farklı renklerde göstermelidir.

·         Esnek raporlama ile istenilen kriterlerde rapor alma imkanı sağlamalıdır.

·         Grafiksel İK raporları ile kurumumuzun aylık yada yıllık bazda personel ödemeleri istatistiğini çıkarabilmelidir.

·         Belli kriterler belirleyip bunların oluşması durumunda personele otomatik SMS gönderebilmelidir.

·         Program MY-SQL database üzerine inşa edilmiş olamalıdır.

·         Programı birden fazla kişi aynı anda kullanabilmelidir.

·         Kaydı yapılan e-mail adreslerine,günlük istenilen raporları e-mail atabilmeli.

 

Şartnemeyi indir